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入退室メール送信システムNINJIN
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システムの概要
入退室メール送信システム-Ninjin は塾に通う生徒さんの入退室状況を、生徒さんの保護者に対してメールで
リアルタイムにお知らせするシステムです。
システム導入のメリット
入退室メール送信システム-Ninjin を導入することで、次のメリットをもたらします。
保護者に対して
生徒さん(お子様)が「塾に入室した」「塾を退室した」をメールによって保護者にリアルタイムでお知らせするため
保護者に大きな「安心」をもたらすことができます。
塾に対して
このシステムがもたらす保護者の「安心」が、塾の付加価値につながります。
システムの主な機能
入退室の記録
生徒さんが塾を入退室する際に、学生証(バーコード)を専用のスキャナで読み取ることで、生徒さんの入退室を記録
します。
なお学生証の読み取りを忘れてしまった場合には、あとからパソコン操作によって入退室を記録することも可能
となっています。
入退室メール送信
生徒さんの入退室の記録と同時に、その保護者の方にお子様が塾を入退室した旨をメールでお知らせします。
メール送信イメージ
入退室履歴の確認
生徒さんの入退室の記録(履歴)を確認することができます。
生徒さんの管理
生徒さんとその保護者、またメールアドレスを含む連絡先などの情報を登録・管理することができます。
そのほかのシステムの特徴
複数の保護者にも対応
各生徒さんに対して複数の保護者が登録できるため、たとえば「お父様」「お母様」など複数の宛先に
入退室メールを送信することが可能となっています。
兄弟姉妹にも対応
生徒さんと保護者の関係だけでなく、兄弟姉妹の関係もデータとして管理できるようになっています。そのためあと
からご兄弟が入塾されるといった場合は、先に入塾されている生徒さんのご兄弟として登録いただければ、わざわざ
同じ保護者の情報を再入力する必要はありません。
兄弟姉妹登録イメージ
専用のパソコンは不要
入退室メール送信システム-Ninjin には専用のパソコンは必要ありません。現在ご利用のパソコンをそのまま
お使いいただきながら、入退室メール送信システム-Ninjin をご利用いただけます。
らくらく設定
パソコンに専用のスキャナを接続し、ソフトをインストールしていただくだけで、入退室メール送信システム-Ninjin が
ご利用いただけます。
専用のメールサーバーやメールアドレスは不要
現在お使いのメールサーバーやメールアドレスを、入退室メールにそのままお使いいただくことが可能です。
最新OSのWindows7にも対応
入退室メール送信システム-Ninjin は、Microsoft社の最新OSであるWindows7にも対応しています。
動作環境
OS :Windows XP / Windows VISTA / Windows7 日本語版
ネットワーク :常時接続可能なインターネット回線
ディスプレイ :解像度 XGA(1024×768ピクセル)以上
お問い合わせ
〒101-0024
東京都千代田区神田和泉町1-3-10 第一西川ビル201号
電話 :03-5823-0251
FAX :03-5823-0252
MAIL info@fusion21.co.jp
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